подкаст Ивент кухня

Организация массовых мероприятий на 10 000 человек — логистика, толпа и продвижение

Как собрать 10 000 человек и не утонуть в толпе. Почему массовый ивент ломается на входе и как сделать “конвейер” за 8–10 секунд. Какие каналы реально приводят людей, а что даёт ноль.
Таймкоды
00:00:00 — Интро — кто в гостях и о чём выпуск
00:00:56 — Как быть первооткрывателем — откуда стартовала идея?
00:03:52 — Зачем 16 тысяч человек пришли на фестиваль пузырей?
00:04:33 — Где брать команду на старте и с кем идти в первый ивент?
00:06:18 — Как пройти согласования — пожарные, скорая, полиция и т.д.?
00:09:50 — Безопасность — что реально “регулирует” площадка?
00:10:38 — Главная трудность ивентов 5 000+ участников?
00:11:39 — Конвейер входа — проверки, билеты, пакет участника за секунды
00:13:10 — Режиссура массового ивента — как удержать вовлечение людей?
00:18:12 — Маркетинг — что писать и с кем дружить, чтобы о тебе говорили?
00:21:09 — Есть ли “волшебный механизм” массового привлечения?
00:22:21 — Что происходит за кулисами во время фестиваля
00:22:43 — Что контролирует организатор в момент проведения?
00:26:31 — Пакеты участника и выдача краски на входе — почему стало проще

О госте

Анатолий Коптев
Организатор «Королевского Фестиваля Красок», «Фестиваля Мыльных пузырей» и самого массового запуска небесных фонариков в России. Создатель и главный редактор журнала «Питер Online».

Для кого эпизод

Тебе будет полезно послушать выпуск
если ты организуешь массовые городские фестивали/опенэйры и боишься “давки на входе”
если ты отвечаешь за продвижение и хочешь понять, какие каналы дают трафик, а какие — нет
если те строишь команду и процессы, чтобы ивент не держался на одном человеке

Главные инсайты

Проблема: толпа приходит “в точку старта” и ломает вход
Решение: многопоточный вход, проверки, билеты и пакет участника как конвейер
Эффект: контролируемая территория и меньше хаоса
Проблема: “каналов много, а работает не всё”
Решение: упереться в VK + радио + предмероприятия
Эффект: стабильнее набор аудитории и меньше сливов бюджета
Проблема: команда “не вывозит”
Решение: отбирать по ответственности/обучаемости/умению работать вместе
Эффект: меньше срывов и конфликтов
Проблема: на площадке образуются “мертвые зоны” и перегрузы
Решение: продумывать маршруты/логистику и ограждения у сцены
Эффект: ровнее распределение потока
Проблема: в день Х организатор в панике
Решение: детальный план за месяцы до события
Эффект: спокойнее управление на площадке

Цитаты выпуска

Лучшие по скромному мнению редакции.
“Главный герой — зритель.”

“Команда — это те, с кем ты сможешь прожить эту маленькую жизнь.”

“Чем подробнее всё распишу — тем лучше настроение на фестивале.”
Анатолий Коптев

Рекомендации по мотивам эпизода

книги, сервисы, инструменты
  • Литература:

    1. «Персонализация продаж» от Александра Деревицкого
    2. Эрнест Хемингуэй — «Фиеста (И восходит солнце)»
  • Приложения:

    1. Облако dropbox
Made on
Tilda