подкаст Ивент кухня

Как организовывать события в библиотечной системе — кейсы, трафик, продвижение

Библиотека может быть не «тихим местом», а настоящей событийной площадкой с трафиком — если у тебя есть сетевой план на полгода, регистрация через формы и сильные темы. Разбираем механику: платные/бесплатные форматы, работа со спикерами, каналы продвижения и как “программировать” аудиторию ещё названием и описанием события.
Таймкоды
00:00:00 — О чём выпуск — события в библиотечной системе, знакомство с гостем
00:00:30 — Чем ты занимаешься в ЦБС — роль и задачи сетевых проектов
00:01:20 — Сколько событий в месяц и сколько времени нужно на подготовку
00:02:25 — Как планируете программу — 3–6 месяцев, бюджеты и сметы
00:03:00 — Кейс «Космобиблиотеки» — как договорились со спикерами по космосу
00:03:21 — «Кабинет робототехники» — абонементы, потоки детей, механика
00:03:46 — «Семейное дело» — семейные мастер-классы и технологии
00:04:47 — Платные или бесплатные мероприятия — как балансируете
00:05:25 — Сторонние организаторы — критерии и тематики, что берёте в работу
00:06:33 — Только “технологии” или бывают исключения — пример «Библионочи»
00:07:46 — Сколько площадок в сети — как распределяете события по библиотекам
00:08:43 — Каналы продвижения — что делаете для бесплатных мероприятий
00:11:51 — Инфопартнёры/партнёры/спонсоры — как это устроено в библиотеках
00:15:27 — Платные инструменты — пробовали ли таргет и что получилось
00:16:20 — Почему тема важнее “звезды” — кейс «Сделай Чехова» и эффект СМИ
00:18:44 — Что происходит на мероприятии — твоя роль модератора и организатора
00:21:03 — Какие данные собираете при регистрации?
00:24:33 — «Программирование аудитории» — как влияют название, спикер, площадки
00:28:06 — Что читать организатору — рекомендация книги

О госте

Будимир Ворошилов
Организатор сетевых проектов для библиотек Петербурга

Для кого эпизод

Тебе будет полезно послушать выпуск, если ты...
делаешь события в городских/культурных пространствах и хочешь стабильный поток людей
продвигаешь бесплатные и платные форматы и ищешь баланс аудитории
хочешь систему регистрации/коммуникации с участниками без “хаоса в личке”

Главные инсайты

Проблема: Нет понимания, кто к вам приходит
Решение: рега через формы + сбор контактов/возраста/источника
Эффект: появляется статистика и управляемое продвижение.
Проблема: События “разрознены” по библиотекам
Решение: сетевые проекты
Эффект: появляется общий трафик и обмен аудиториями внутри сети.
Проблема: Бесплатные события привлекают не всех
Решение: микс платных/бесплатных
Эффект: расширяешь аудиторию и компенсируешь расходники.
Проблема: Продвижение не работает “таблеткой”
Решение: подбирать каналы под масштаб события
Эффект: экономишь силы и не ждёшь ТВ на мастер-класс “средней значимости”.
Проблема: Хочешь медиа-эффект
Решение: делай уникальную тему/инфоповод
Эффект: СМИ и люди готовы ехать даже далеко.

Рекомендации по мотивам эпизода

книги, сервисы, инструменты
  • Литература:

    1. Гамсун Кнут — Мистерии
  • Приложения:

    1. antigate.com

Контакты

Илья По
Автор и ведущий
Стать гостем эпизода или партнёром сезона https://t.me/ipodm
Присоединиться к чату для организаторов https://t.me/eventpod
Канал ведущего https://t.me/markpodcast
Made on
Tilda