Как защитить бюджет мероприятия через его пользу для бизнеса
Бюджет сложно защитить, если предложение заканчивается словами «сотрудникам понравится». Татьяна Спурнова разбирает, как связать событие с задачами компании, выбрать критерии эффективности и объяснить руководству, за какую работу агентства бизнес платит.
Подкаст Ивент Кухня • 69 мин 58 сек • Эпизод #21
Гость выпуска
Татьяна Спурнова
Основательница и генеральный директор MICE-агентства MaxMedium на момент записи
Создала MaxMedium, продюсировала «Забег корпораций» и написала книги «Всё это MICE» и «Ивент своими руками». В разговоре соединяет опыт агентства с проектированием событий, которые работают на культуру, мотивацию и отношения с аудиторией.
Яндекс МузыкаЧто ты узнаешь
- Как связать идею события с бизнес-задачей и защитить проект внутри компании.
- Почему критерии эффективности нужно определять вместе с целью мероприятия.
- Как различать роли агентства: экспертизу, креатив и организацию под ключ.
Тебе будет полезно послушать выпуск, если ты...
- Готовишь предложение для руководства и ищешь аргументы помимо красивой программы.
- Формулируешь ТЗ агентству и хочешь заранее согласовать ожидания и критерии успеха.
- Проводишь корпоративные события по привычке и хочешь связать их с культурой и задачами команды.
Стоит над этим подумать
- Бизнес-задача помогает обосновать формат и расходы. Если цель не сформулирована, обсуждение легко сводится к стоимости развлечений.
- Эффективность нельзя оценивать отдельно от замысла. Показатель должен проверять нужное изменение, а не просто быть удобным для отчёта.
- Роль агентства определяет предмет покупки. Экспертная помощь, создание идеи и реализация требуют разных ожиданий и договорённостей.
Больше эпизодов
Проверьте себя
- Какую задачу компании решает событие и какое изменение ты ожидаешь?
- Согласованы ли показатели успеха до утверждения программы?
- Кто внутри компании должен поддержать проект и какие аргументы важны для него?
- Что именно ты покупаешь у агентства и как распределена ответственность?
Главы
- Интро и о госте
- Что происходит с MICE сейчас - выезды, корпоративный спрос
- “Забег корпораций” - как растить ивент как продукт
- “Форумы и тимбилдинги умирают?” - про новые форматы
- Какие задачи компании реально решают мероприятиями
- Смысл вместо “корпоратива ради галочки” - почему “без души” нельзя
- Как выжать максимум из события - опыт, контент, продолжение
- Являются ли ивенты частью корпоративной культуры?
- Как ивент менеджеру или НR специалисту «продать» проект внутри компании?
- О чем забывает менеджер на клиентской стороне при согласовании проекта с руководством?
- Ошибки в оценке эффективности - какие KPI ломают проект
- Делать самим или звать агентство - 3 роли агентства
Подкаст · Ивент Кухня
Слушать подкастзаряд пользы Слушай подкаст «Бизнес-задачи и эффективность событий» с MaxMedium на любой удобной платформе