подкаст Ивент кухня

Как сделать ивент, который запомнится?

Гость выпуска – Алиса Гущина, CEO агентства «Инженеры событий» и глава петербургского отделения НАОМ. Говорим о том, как делать мероприятия «кристально чётко» – не ради вау-эффекта, а как инструмент решения конкретных бизнес-задач. Разбираем кейс большого семейного фестиваля на 5 000 человек, где ценности компании «вшивали» через зоны и активности. Отдельно – про работу с клиентом как с партнёром, ситуации «сделайте как у всех», форс-мажоры и тренды ближайших лет: AI в подготовке и активностях, экологичность через «малые дела», и офлайн, который станет более элитарным и требовательным к качеству.
Таймкоды
00:00:00 – Интро
00:02:12 – Чем вы отличаетесь и где баланс креатива и прагматики
00:03:19 – Кейс: семейный фестиваль на 5 000 и «вшивание» ценностей
00:04:51 – Как рождаются концепции: есть ли «секретный соус»
00:06:58 – Почему работа с клиентом сложная и как строить доверие
00:08:36 – «Сделайте как у всех»: как убеждать и не скатиться в банальность
00:10:15 – Форс-мажор: история Самарканда и как обернули в плюс
00:12:06 – Тренды: онлайн vs элитарный офлайн, AI и экологичность
00:14:31 – Как технологии и AI уже меняют работу агентства
00:16:15 – Экология и смета: что реально внедрять в российских реалиях

О герое

Алиса Гущина
CEO ивент-агентства Инженеры События и глава Санкт-Петербургского отделения НАОМ

Для кого эпизод

Тебе будет полезно послушать выпуск, если ты...
ведёшь проекты в агентстве и хочешь привязывать креатив к бизнес-результату
на стороне клиента и хочешь выстроить нормальный диалог агентство–партнёрство
ты ивент-менеджер и хочешь систему: концепция, ценности, риски, тренды

Главные инсайты

Проблема: «Вау ради вау» – эмоции есть, смысла нет
Решение: стартуй от бизнес-задачи клиента и подбирай инструменты под неё
Эффект: мероприятие начинает реально «работать», а не просто нравиться.
Проблема: Ценности остаются на плакатах – люди их не запоминают
Решение: превращай ценность в действие (зоны/станции/активности)
Эффект: ценности «проживаются» и остаются в памяти.
Проблема: Клиент ждёт подчинения – агентство теряет экспертизу
Решение: выстраивай партнёрство и совместное создание
Эффект: растёт доверие и качество решений.
Проблема: Запрос «сделайте как у всех» убивает уникальность
Решение: не ломай клиента лоб в лоб, а «оборачивай» привычные элементы в режиссуру
Эффект: сохраняешь ожидания клиента и получаешь небанальный результат.
Проблема: Форс-мажор рушит план – команда паникует
Решение: включай обаяние, переговоры и быстрый поиск рычагов на месте
Эффект: иногда получается даже лучше, чем было задумано.
Проблема: AI воспринимают как игрушку – не внедряют в процесс
Решение: используй AI для визуалов, драфтов, копирайтинга и штурмов концепций
Эффект: скорость подготовки растёт, вариативность тоже.
Проблема: «Экология = дорого» – бюджет не бьётся
Решение: начинай с малых шагов (диджитал вместо печати, повторное использование материалов)
Эффект: вин–вин: дешевле и экологичнее.

Рекомендации по мотивам эпизода

книги, сервисы, инструменты и многое другое...
Made on
Tilda