Как управлять ивентами, когда всё может пойти не по плану
В ивенте невозможно заранее исключить все риски, но можно перестать принимать решения в одиночку. Александр Шумович разбирает выбор проектов, устойчивость на длинной дистанции и ошибку, из-за которой месяцы подготовки обнулились за 15 минут.
Подкаст Ивент Кухня • 25 мин 19 сек • Эпизод #96
Гость выпуска
Александр Шумович
Директор Eventum Premo, автор трёх книг об организации мероприятий
Руководит Eventum Premo и соединяет опыт крупных событий с опытом марафонов и восхождений. На собственных проектах показывает, как команда оценивает риски и почему пунктуальность влияет на результат не меньше, чем качество идеи.
Яндекс МузыкаЧто ты узнаешь
- Почему принятие неопределённости помогает действовать, когда привычный план перестаёт работать.
- Как команда сопоставляет идею проекта со сроками, бюджетом, загрузкой и репутационными рисками.
- Почему опоздание на 15 минут может обнулить результат нескольких месяцев подготовки.
Тебе будет полезно послушать выпуск, если ты...
- Руководишь агентством и после каждого кризиса пытаешься вернуть ощущение полного контроля над бизнесом.
- Выбираешь новые проекты и хочешь учитывать возможности команды вместе с привлекательностью заказа.
- Готовишь тендерные предложения и замечаешь, что работа регулярно заканчивается в последние минуты.
Стоит над этим подумать
- Принять неопределённость – значит учитывать её в решениях. Обещание полного контроля делает неожиданные изменения болезненнее для команды.
- Сильный руководитель не обязан видеть все риски сам. Обсуждение с профессионалами расширяет набор факторов, на которых строится решение.
- Качество предложения имеет значение только после своевременной подачи. Дедлайн нужно включать в производство результата, а не считать формальностью.
Больше эпизодов
Проверьте себя
- Какие риски команда обсуждает до решения участвовать в проекте?
- Кто может оспорить решение руководителя и добавить факторы, которые тот не учёл?
- Есть ли запас времени между готовностью предложения и сроком его подачи?
- Как ты отличаешь временный спад мотивации на длинном проекте от причины остановить работу?
Главы
- Интро
- История из первых шагов, которая до сих пор радует
- Внутренний компас: как понять, куда двигаться в сложном проекте
- Момент, когда всё рушилось: что помогло встать и идти дальше
- Что поддерживает на плаву в кризисные периоды
- Похоже ли восхождение на работу над масштабным событием
- Как марафон помогает методологии управления и есть ли «кризисные точки»
- Как расставляете приоритеты и решаете, брать проект или нет
- Чем перезаряжаешься между перелётами, переговорами и дедлайнами
- Какая ошибка дала самый ценный урок
- Блиц: что ассоциируется с победой в проекте
- Блиц: какой навык усилил бы у себя 20 лет назад
Подкаст · Ивент Кухня
Слушать подкастзаряд пользы Слушай подкаст «Риск и решения в ивент-бизнесе» с Eventum Premo на любой удобной платформе