Как объединить филиалы, которые привыкли работать сами
У самостоятельных региональных команд свои задачи и способы работы, а бренд и направление развития – общие. На примере «Этажей» разбираемся, как внутренние события помогают наладить связи между офисами и что остаётся от форума после возвращения участников домой.
Гость выпуска
Татьяна Петрова
Бренд-менеджер компании «Этажи»
Участвует в подготовке внутренних событий распределённой сети «Этажей», включая форум «Культура Первых». Работает с концепцией, коммуникацией с участниками и организацией вместе с внутренней командой и агентством.
Что ты узнаешь
- Как проектировать внутреннее событие для сети самостоятельных региональных команд.
- Зачем разделять задачи обучения, награждения и вечерней программы.
- По каким признакам выбирать спикера, способного работать с большим залом.
- Как поддерживать сообщество, в котором участники продолжают помогать друг другу между событиями.
Тебе будет полезно послушать выпуск, если ты...
- Отвечаешь за внутренние коммуникации распределённой компании и видишь, что филиалы живут каждый сам по себе.
- Готовишь корпоративный форум и должен объяснить, зачем бизнесу расходы на общую встречу и награждение.
- Работаешь в агентстве и хочешь понять, какую поддержку заказчик ждёт во время подготовки и в день события.
Стоит над этим подумать
- 1 Для самостоятельных офисов общая встреча ценна возможностью обменяться работающими решениями. В программе должно оставаться место для разговора между участниками.
- 2 Публичное признание имеет собственную ценность: важен не только приз, но и возможность увидеть, что твой вклад заметили коллеги и руководители.
- 3 Сильный эксперт не автоматически становится сильным спикером большого форума. Опыт выступлений перед сопоставимой аудиторией нужно проверять отдельно.
- 4 География события – часть его экономики. Транспортная доступность, оснащение площадки и стоимость застройки могут перевесить привлекательность нового города.
- 5 Сообщество продолжает событие, когда помогает решать рабочие вопросы: находить коллег, получать консультации и передавать клиентские запросы.
Проверьте себя
- Определено ли, что должно измениться в отношениях между командами после общей встречи?
- Связана ли каждая часть программы с конкретной задачей для участников?
- Проверяете ли вы опыт спикера перед аудиторией сопоставимого размера?
- Зафиксировано ли, за что отвечает внутренняя команда, а за что – агентство, включая решения в день мероприятия?
- Есть ли после события понятное пространство для общения и команда, которая поддерживает в нём полезную активность?
Главы
- Интро, про гостя и эпизод
- Как устроена сеть самостоятельных офисов «Этажей»
- Как цели и аудитория превращаются в концепцию события
- Почему публичное признание может быть ценнее премии
- Логика форума: обучение, награждение и вечерняя программа
- Как выбирать спикеров для большого зала
- Почему идея проводить форум каждый год в новом городе столкнулась с реальностью
- Как распределяется работа между внутренней командой и агентством
- Что поддерживает сообщество между мероприятиями
- Как связать цели внутреннего события с оценкой результата
Партнёр эпизода
Доверено
Проекты, компетенции и подтверждённый опыт клиентов – в репутационном профиле компании.