Гайд по итогам встречи · 30 июня 2026 Антикризисная клиентская архитектура

Как бренду
и агентству
договориться

О доверии, деньгах и границах. Разбираем, чего боится заказчик, за что отвечает агентство и какие договорённости помогают работать вместе.

Ольга Андреева
Ольга АндрееваBrand Analytics · взгляд бренда
Анастасия Хрулёва
Анастасия ХрулеваBE IN · взгляд агентства
Илья По
Илья ПоАвтор и ведущий подкаста «Ивент Кухня»
Модератор встречи
Две позиции · конкретные кейсы · вопросы к своей работе Можно читать с любого раздела

Почему мы вообще
собрались об этом поговорить

Я собрал эту встречу, чтобы посмотреть на отношения бренда и агентства с двух сторон. Вопросов накопилось достаточно: почему клиент дольше думает, что он хочет получить за агентскую комиссию и где заканчивается готовность помочь.

Ольга принесла взгляд на клиентские тревоги через открытые обсуждения. Анастасия показала, как эти ожидания встречаются с работой и экономикой агентства. А потом мы втроём поспорили о компетенциях, деньгах, брифах и доказательствах опыта.

После разговора я бы поставил в центр одну вещь: насколько одинаково стороны понимают договорённости. Что именно покупает клиент? Какую ответственность принимает агентство? Что потребуется от обоих, если вводные изменятся?

Илья ПоАвтор и ведущий подкаста «Ивент Кухня»
С какой стороны ты смотришь?

Выбор меняет практические вопросы в карточках и чек-лист. Обе позиции в основном разборе остаются рядом.

За вопросом «А почему так дорого?»
может стоять вполне конкретный страх

Ольга АндрееваДиректор по стратегическому маркетингу Brand Analytics

В выступлении Ольга выделила пять повторяющихся тревог заказчиков. У клиента есть бюджет, коллеги, внутренние согласования и личная ответственность за событие. Он пытается понять, выдержит ли предложенное решение встречу с реальностью.

Основа выступления – разбор открытых обсуждений за предшествующие полтора года. Это наблюдения о запросах клиентов, которые полезно проверять в своей нише.

01Всё сорвётся в решающий момент Кто подхватит проект, если что-то пойдёт не по плану?

Сбой техники, замена исполнителя, провал на регистрации – для заказчика это ещё и необходимость отвечать перед своей компанией. Рассказ о надёжности становится убедительнее, когда виден порядок действий.

Что обсудить вместе: критичные точки, резервные решения, ответственного за каждый риск и порядок связи при сбое.

Вопрос к своему предложениюГде мы показываем план действий при сбое и кто за него отвечает?
02Согласовали одну сумму, заплатим другую Неясные надбавки и расходы без предупреждения

В обсуждениях, которые разбирала Ольга, людей тревожит непредсказуемость. Внезапную доплату заказчику приходится снова согласовывать внутри компании.

Что обсудить вместе: окончательные и предварительные позиции сметы, исключения, дополнительные задачи и момент подтверждения нового расхода.

Вопрос к своему предложениюПоймёт ли клиент из сметы, что уже включено и что может изменить сумму?
03Чужой скандал станет проблемой бренда Персоны и контент участники связывают с организатором

Ольга говорила о репутации приглашённых людей и качестве материалов, в том числе созданных с помощью ИИ. Заказчику важно понимать, какие решения могут повлиять на восприятие бренда.

Что обсудить вместе: критерии выбора спикеров и артистов, чувствительные темы, проверку и согласование контента.

Вопрос к своему предложениюЧто мы проверяем до того, как предлагаем клиенту персону или контент?
04После события останутся вопросы к документам Ответственность и согласования тоже входят в подготовку

В выступлении звучали опасения вокруг прав на музыку, персональных данных и оформления исполнителей. Важный для отношений сторон вопрос – кто проверяет конкретную задачу и какие данные нужны для проверки.

Что обсудить вместе: зоны ответственности, участие профильных специалистов и необходимые согласования до запуска работ.

Вопрос к своему предложениюМы описали свою ответственность и обозначили, где нужен отдельный специалист?
05«Красиво продали, плохо сделали» По презентации пока непонятно, как работает команда

Фотографии показывают результат, но могут оставлять за кадром задачу, вклад агентства и сложные решения. Заказчику нужны доказательства, что опыт команды подходит именно его проекту.

Что обсудить вместе: похожие задачи, роль команды, ограничения, результаты и допустимые способы подтверждения опыта.

Вопрос к своему предложениюВ кейсе видно, что конкретно сделали мы и почему это было полезно клиенту?
«Сейчас выбирают того, кому доверяют и с кем комфортно общаться».
Ольга Андреева · Brand Analytics

Помоги клиенту пройти согласование

Ольга отдельно говорила о внутренней защите проекта. Твой контакт должен объяснить предложение руководителю, финансам или закупкам. Ему пригодится короткое обоснование: задача, выбранный вариант, состав стоимости и последствия сокращения работ.

Ещё один фокус – заранее договориться о результате. Число гостей и охваты требуют контекста: кто пришёл, зачем, что должно произойти после встречи и какие данные помогут это проверить.

Но у этого запроса есть вторая сторона.
Сколько ответственности помещается в одну комиссию?

Надёжность требует людей,
времени и понятных границ

Анастасия ХрулеваОснователь BE IN МАЙС и ивент-агентства

Настя согласилась с большинством ожиданий Ольги, но обозначила пределы: небольшая команда не может автоматически включить все специальности в одну услугу. Если проекту нужна отдельная аналитика, маркетолог подключается после согласования задачи и бюджета.

На примере BE IN она показала модель с открытой комиссией, детализацией расходов и видимыми конечными подрядчиками. А затем разобрала решения, в которых цена имеет смысл только вместе с задачей и рисками.

Регистрация: выбрать дешевле и подстраховать
Кейс из выступления · 17:49

Для конференции предложили два решения. Одно стоило примерно вдвое дороже другого. С более доступным подрядчиком команда уже работала и знала слабое место – качество персонала.

Клиент выбрал экономию. Агентство заранее обозначило ограничение и предусмотрело своего человека для подстраховки. По словам Насти, в день события помощь понадобилась.

Что забрать: вместе с бюджетным вариантом показывать риск и способ его контролировать.

Диджей: нужна функция или узнаваемое имя?
Кейс из выступления · 19:08

Для музыкальных отбивок сравнивали технического исполнителя за 5 тысяч рублей и более известного в профессиональной среде диджея за 12 тысяч. Это цены конкретного кейса, который привела Настя.

Вопрос к заказчику – нужен ли мероприятию узнаваемый участник или достаточно закрыть техническую функцию.

Что забрать: объяснять дополнительную пользу более дорогого решения для конкретной задачи.

Декорации: экономия сейчас и срок службы потом
Кейс из выступления · 20:07

Клиент хотел переклеить старые конструкции и использовать их долго. Команда увидела риск: основание из бруса могло не выдержать дальнейших работ.

BE IN объяснила ограничение и предложила варианты с разными материалами, стоимостью и ожидаемым сроком службы.

Что забрать: сравнивать варианты с учётом всего периода использования и возможных переделок.

«Для нас это максимально важно, чтобы были зафиксированные зоны ответственности и чёткие критерии успеха».
Анастасия Хрулева · BE IN

Что держит совместную работу

Задача до выбора формата. Сначала выяснить, какой результат нужен заказчику и его внутренним клиентам.

Ответственность с обеих сторон. У агентства – согласованные работы и сроки; у бренда – исходные данные, доступы и утверждения.

Изменения с понятными последствиями. Новая задача может потребовать другого бюджета, дополнительного человека или переноса срока.

Вопросы, на которых
разговор стал интереснее

После выступлений мы сопоставили обе позиции. Ниже – выжимка ответов и мои практические выводы по мотивам обсуждения.

Как объяснить агентскую комиссию внутри бренда?

Ольге проще защищать понятное вознаграждение: показать включённые операции и сравнить их с загрузкой собственной команды. Если делать самим, кого придётся отвлечь и какими задачами эти люди не смогут заниматься?

В разговоре мы использовали комиссию 15% как пример. Условия конкретного проекта зависят от состава работ.

Мой выводК предложению стоит приложить короткое объяснение комиссии – с работами, ответственностью и границами дополнительных расходов.

Агентство должно уметь вообще всё?

Я говорил о преимуществе команды, которая способна закрыть больше рисков. Настя напомнила о стоимости дополнительных компетенций и своей специализации.

Мой выводНужно выяснить, что уже входит в услугу, кого придётся привлечь отдельно и кто оплачивает эту работу.

Как доказать опыт, если кейсы под запретом?

Настя рассказала об ограничениях на публикацию проектов и цифр. Ольга – о поиске подрядчиков через рекомендации в профессиональных сообществах. Настя привела пример клиента, который вернулся спустя четыре года, уже из другой компании.

Мой выводЗаранее договориться о допустимом подтверждении опыта: отзыве, обезличенном кейсе или рекомендации при личном запросе.

Личный бренд руководителя всегда помогает?

Я обратил внимание на зависимость бизнеса от основателя. Ольга уточнила: в определённых нишах и при фокусных продажах знакомство с человеком за агентством помогает доверию. Здесь важен контекст.

Мой выводРазвивая публичность руководителя, полезно показывать и команду, процессы, опыт компании.

Где партнёрство превращается в игру в одну сторону?

В разговоре возникли неполные брифы, затянутые ответы, неоплаченный креатив и дополнительные пожелания в последний момент. Ольга подчеркнула, что понятное ТЗ помогает и стороне бренда.

Мой выводУважение к работе другой стороны заметно в конкретных действиях: передать вводные, вовремя принять решение, согласовать новую задачу и дать обратную связь.

Проверь ближайшее
коммерческое предложение

Отметь, что уже зафиксировано. Остальные вопросы можно взять на ближайший созвон. Отметки сохраняются в этом браузере.

В предложении уже есть 0 / 6

Отметь договорённости, которые уже можно показать другой стороне.

Две части одного разговора

В первой – выступление Ольги. Во второй – выступление Анастасии и наше обсуждение втроём.

Чего боится
клиент?
Видео появится здесь после публикации

Часть 1 · Ольга Андреева

Пять страхов клиента

Brand Analytics: доверие, прозрачность сметы и защита проекта внутри компании.

Пока прочитать разбор ↗
Агентство
не резиновое
Видео появится здесь после публикации

Часть 2 · Анастасия Хрулева + общий разбор

Комиссия, бриф и границы

Опыт BE IN и разговор втроём о том, что помогает работать в партнёрстве.

Пока прочитать разбор ↗

Ещё глубже –
в эпизодах со спикерами

Это отдельные выпуски подкаста, которые помогают продолжить темы встречи.

Что тебе хотелось бы
обсудить со своей другой стороной?

Продолжить разговор в чате «Ивент Кухни» ↗
Материал подготовлен по выступлениям Ольги Андреевой, Анастасии Хрулевой и общей дискуссии на вебинаре «Антикризисная клиентская архитектура» 30 июня 2026 года. Прямая речь отмечена кавычками; пунктуация приведена к письменному формату. Авторские выводы и вопросы для самопроверки – Илья По.