подкаст Ивент кухня

Как пережить ошибки в ивентах и сохранить репутацию?

Истории про пьяных алтайцев, адский ад, легкие деньги и этикет. Этот выпуск – как маленькая прививка от “типовых” провалов: опоздание на площадку, отказ от денег из-за неверно заданных вопросов клиенту, неловкая встреча из-за недоподготовки и этикета, и большой кейс, где подрядчики, логистика и быт начинают ломать проект по очереди. Слушая, ты соберёшь себе практичные правила: как приезжать “с запасом”, как уточнять требования и торговаться не скидками, а форматом, как готовиться к встречам в новом контексте и как страховать договоренности текстом – чтобы факап не съел бюджет и репутацию.
Таймкоды
00:00:00 Интро – о сезоне
00:02:48 История один: первый косяк
00:06:00 История два: легкие деньги
00:09:22 История три: ох уж этот этикет
00:12:47 История четыре: опасность на каждом шагу

О героях

Елена Гришнева и Антон Агарков
Елена Гришнева: основатель и руководитель бюро спикеров Hubspeakers. Эксперт по развитию карьеры спикеров, продюсер спикеров.

Антон Агарков: путешествующий фотограф и журналист. Организатор фото-экспедиций и туров. 

Для кого эпизод

Тебе будет полезно послушать выпуск, если ты...
делаешь ивенты, вебинары или конференции и хочешь меньше “сюрпризов” в день Х
ведёшь проекты с подрядчиками и хочешь понимать, где заранее закладывать защиту
ходишь на встречи за контрактами и хочешь заходить подготовленным, без неловких провалов

Главные инсайты

Проблема: Опоздание на площадку
Решение: приезжай с буфером “час+”, а не “впритык”
Эффект: меньше стресса, больше контроля старта.
Проблема: Клиентское ТЗ кажется нерентабельным
Решение: перепроверь “жёсткие” требования вопросами
Эффект: находишь альтернативный формат и не теряешь выручку.
Проблема: Сложная встреча в новом рынке
Решение: готовься глубже и учитывай локальный этикет
Эффект: повышаешь доверие и шанс на контракт.
Проблема: Подрядчик “играет по своим правилам”
Решение: фиксируй договоренности письменно и проверяй расчёты
Эффект: снижаешь риск переплат и манипуляций.
Проблема: В проекте пошло не так сразу всё
Решение: держи коммуникацию с группой “мы в одной лодке”
Эффект: сохраняешь лояльность даже при проблемах.
Проблема: Факап случился по вине партнёров
Решение: компенсируй участникам ценностью/ништяками
Эффект: удерживаешь качество опыта и отзывы.

Рекомендации по мотивам эпизода

книги, сервисы, инструменты и многое другое...
  • Польза

    1. Принцип “буфер времени” – приезжать заранее, особенно на незнакомую площадку/сложную логистику.
    2. Подготовь скрипт уточняющих вопросов к ТЗ – что реально обязательно, что можно заменить форматом (студия vs удалёнка).
    3. Правило “всё важное – текстом” – условия, расчёты, ответственность, компенсации, сроки.
    4. Партнёр сезона – сервис для организаторов Nethouse.События – здесь вы сможете создать лендинг мероприятия, подключить продажу билетов, собрать регистрации и многое другое.
Made on
Tilda