подкаст Ивент кухня

Ивент-кошмары, которые учат – уроки из реальных провалов

Этот выпуск – как прививка от хаоса: пять историй, где всё пошло не так ровно в тот момент, когда «уже нельзя ошибаться». Цифра для госклиента не влезла в пространство, свадьба превратилась в гонку подрядчиков, «вечерний корабль» показал, что вместимость – это не ощущения, а математика, кейтеринг с «неподкупной бабулей» ударил по репутации сильнее любого форс-мажора, а тумбы для стартап-выставки приехали… все с одним названием. В каждом кейсе – не мораль, а конкретный вывод: что проверять, где ставить контрольные точки и какие чек-листы реально экономят нервы, деньги и лицо.
Таймкоды
00:00:00 Зачем сезон фейлов – и чему учат провалы
02:46 История один: держи ухо востро
06:26 История два: экстремальное начало
10:47 История три: на параходе музыка играет
13:31 История четыре: неподкупная бабуля
17:03 История пять: брендинг — наше всё
18:26 Слова напутствия

О героях

Елена Паршина и Анастасия Сорокина
Елена Паршина: организатор мероприятий.

Анастасия Сорокина: организатор мероприятий.

Для кого эпизод

Тебе будет полезно послушать выпуск, если ты...
делаешь ивенты «на тонкой грани» и хочешь меньше сюрпризов в последний час
работаешь с подрядчиками и хочешь понять, где контроль обязателен, а где иллюзия
отвечаешь за качество гостевого опыта и боишься репутационных провалов из-за мелочей

Главные инсайты

Проблема: «влезет на глаз» (цифра/декор/застройка)
Решение: мерить и фиксировать размеры в ТЗ
Эффект: не переделываешь в пожарном режиме
Проблема: подрядчики на свадьбе без продюсера «живут своей жизнью»
Решение: один владелец плана и жёсткие дедлайны подтверждений
Эффект: сроки не разваливаются цепочкой
Проблема: вместимость площадки/корабля считают «по ощущениям»
Решение: рега, лимиты, правила посадки и бриф с капитаном
Эффект: безопасность и контроль потока вместо паники
Проблема: питание на площадке нельзя изменить
Решение: выбирать площадки, где шведскую линию можно согласовывать и контролировать документы/качество
Эффект: не ловишь вирусный «позорный контент» от гостей
Проблема: продакшн привозят «не то», хотя всё согласовано
Решение: финальная проверка поштучно + контрольный образец/акты приёмки
Эффект: меньше шансов на фатальную ошибку в день Х
Проблема: «мы же 10 раз проговорили» не работает
Решение: контрольные точки не словами, а артефактами (макеты, фото, сверка списков)
Эффект: снижается зависимость от человеческого фактора

Рекомендации по мотивам эпизода

книги, сервисы, инструменты и многое другое...
  • Польза

    1. Подход: регистрация + лимиты + брифинг (как обязательный пакет для нестандартных площадок вроде корабля)
    2. Партнёр сезона – сервис для организаторов Nethouse.События – здесь вы сможете создать лендинг мероприятия, подключить продажу билетов, собрать регистрации и многое другое.
Made on
Tilda