Ивент Кухня/База знаний/Уроки реальных ивент-провалов

Ивент-кошмары, которые учат – уроки из реальных провалов

Елена Паршина и Анастасия Сорокина делятся историями ошибок в застройке, работе подрядчиков, питании и организации события на корабле. Разбираем, какие размеры, макеты, условия и контрольные точки стоит проверять до выхода на площадку.

Подкаст «Ивент Кухня» • 19 мин 04 сек • Эпизод #043
ГОСТИ ВЫПУСКА

Елена Паршина

Организатор мероприятий

Анастасия Сорокина

Организатор мероприятий

Елена Паршина и Анастасия Сорокина – обложка эпизода 043 подкаста «Ивент Кухня»
Обложка эпизода недоступна
Яндекс Музыка

Что ты узнаешь

  • Почему размеры декора и застройки нужно сверять с реальным пространством.
  • Как согласовывать работу подрядчиков и подтверждать готовность к событию.
  • Что учитывать при регистрации и размещении участников на нестандартной площадке.
  • Как проверять питание, брендинг и готовую продукцию до встречи с гостями.

Тебе будет полезно послушать выпуск, если ты...

  • Организуешь события и хочешь уменьшить число сюрпризов перед стартом.
  • Координируешь подрядчиков, производство и приёмку материалов.
  • Отвечаешь за площадку, питание и впечатления участников.

Стоит над этим подумать

  1. 1Размеры проверяют измерениями. Сверяй параметры конструкции с пространством и фиксируй их в техническом задании.
  2. 2Подрядчикам нужен общий план. Назначь ответственного за координацию и согласуй сроки подтверждения готовности.
  3. 3Вместимость нужно считать заранее. Свяжи регистрацию, лимиты участников и правила размещения с возможностями площадки.
  4. 4Устное согласование не заменяет приёмку. Проверяй образцы, макеты и готовые изделия по конкретному списку до начала события.

Больше эпизодов

Смотреть все эпизоды

Проверьте себя

  • Какие размеры мы проверили на площадке?
  • Кто координирует общий план подрядчиков?
  • Как контролируем число участников и вместимость?
  • Как согласованы питание и обслуживание гостей?
  • Кто сверяет готовые материалы с утверждёнными макетами?

Главы

  1. Зачем сезон фейлов – и чему учат провалы
  2. История один: держи ухо востро
  3. История два: экстремальное начало
  4. История три: на параходе музыка играет
  5. История четыре: неподкупная бабуля
  6. История пять: брендинг — наше всё
  7. Слова напутствия
Подкаст · Ивент Кухня

Слушай подкаст про событийную индустрию Ивент Кухня на любой удобной платформе. Партнёр сезона – Nethouse.События.

Apple Podcasts Spotify Castbox Яндекс Музыка ВКонтакте и другие
Слушать подкастзаряд пользы