Ивент-кошмары, которые учат – уроки из реальных провалов
Этот выпуск – как прививка от хаоса: пять историй, где всё пошло не так ровно в тот момент, когда «уже нельзя ошибаться». Цифра для госклиента не влезла в пространство, свадьба превратилась в гонку подрядчиков, «вечерний корабль» показал, что вместимость – это не ощущения, а математика, кейтеринг с «неподкупной бабулей» ударил по репутации сильнее любого форс-мажора, а тумбы для стартап-выставки приехали… все с одним названием. В каждом кейсе – не мораль, а конкретный вывод: что проверять, где ставить контрольные точки и какие чек-листы реально экономят нервы, деньги и лицо.
Таймкоды 00:00:00 Зачем сезон фейлов – и чему учат провалы 02:46 История один: держи ухо востро 06:26 История два: экстремальное начало 10:47 История три: на параходе музыка играет 13:31 История четыре: неподкупная бабуля 17:03 История пять: брендинг — наше всё 18:26 Слова напутствия
О героях
Елена Паршина и Анастасия Сорокина
Елена Паршина: организатор мероприятий.
Анастасия Сорокина: организатор мероприятий.
Для кого эпизод
Тебе будет полезно послушать выпуск, если ты...
делаешь ивенты «на тонкой грани» и хочешь меньше сюрпризов в последний час
работаешь с подрядчиками и хочешь понять, где контроль обязателен, а где иллюзия
отвечаешь за качество гостевого опыта и боишься репутационных провалов из-за мелочей
Главные инсайты
Проблема: «влезет на глаз» (цифра/декор/застройка) Решение: мерить и фиксировать размеры в ТЗ Эффект: не переделываешь в пожарном режиме
Проблема: подрядчики на свадьбе без продюсера «живут своей жизнью» Решение: один владелец плана и жёсткие дедлайны подтверждений Эффект: сроки не разваливаются цепочкой
Проблема: вместимость площадки/корабля считают «по ощущениям» Решение: рега, лимиты, правила посадки и бриф с капитаном Эффект: безопасность и контроль потока вместо паники
Проблема: питание на площадке нельзя изменить Решение: выбирать площадки, где шведскую линию можно согласовывать и контролировать документы/качество Эффект: не ловишь вирусный «позорный контент» от гостей
Проблема: продакшн привозят «не то», хотя всё согласовано Решение: финальная проверка поштучно + контрольный образец/акты приёмки Эффект: меньше шансов на фатальную ошибку в день Х
Проблема: «мы же 10 раз проговорили» не работает Решение: контрольные точки не словами, а артефактами (макеты, фото, сверка списков) Эффект: снижается зависимость от человеческого фактора
Рекомендации по мотивам эпизода
книги, сервисы, инструменты и многое другое...
Польза
Подход: регистрация + лимиты + брифинг (как обязательный пакет для нестандартных площадок вроде корабля)
Партнёр сезона – сервис для организаторов Nethouse.События – здесь вы сможете создать лендинг мероприятия, подключить продажу билетов, собрать регистрации и многое другое.
Послушать эпизод на любой удобной платформе: Apple/Spotify/Castbox/Яндекс/VK и другие...