Как вытянуть мероприятие, когда все рушится в день X?
Этот выпуск - серия историй, где все шло к провалу, но проект удалось вытянуть: неподходящие краны и риск для людей на площадке, внезапная отмена аренды за 10 дней до события, давление конкурентов и “неожиданные” тревоги на локации. Вместе разбираем, что делать, когда план рушится прямо на монтаже: как быстро найти замену критичному подрядчику, как договариваться в условиях “документы не успеваем”, как переводить конфликт с площадкой в PR-ресурс и почему готовые шаблоны, чек-листы и заранее проговоренные риски - это не бюрократия, а страховка бюджета и репутации.
Таймкоды 00:00:00 Интро, о сезоне 00:02:46 История один: про краны и наличку в пакете 00:13:15 История два: про Дождь на Флаконе 00:18:58 История три: взрывная инфа 00:20:10 История четыре: просто пи***ц 00:21:56 Слова напутствия
О героях
Наталья Пигулёвская и Наталья Макарова
Наталья Пигулёвская: организатор мероприятий.
Наталья Макарова: организатор маркетов.
Для кого эпизод
Тебе будет полезно послушать выпуск, если ты...
продюсер/организатор и хочешь переживать форс-мажоры без паники
отвечаешь за подрядчиков и боишься “срыва в последний час”
работаешь с площадками и хочешь уметь быстро переезжать без потерь
Главные инсайты
Проблема: Подрядчик привез неподходящую критичную технику Решение: держи план B и параллельные треки работ Эффект: проект не останавливается целиком.
Проблема: Высокий риск безопасности (люди/публика) Решение: не “уговаривай”, а меняй решение Эффект: сохраняешь жизни и репутацию, не превращая шоу в ЧП.
Проблема: “Все в спешке, клиент решил поздно” Решение: фиксируй риски письменно и проговаривай ожидания Эффект: меньше конфликтов и “кто виноват” после.
Проблема: Нет времени на идеальные документы Решение: заранее подготовь шаблоны и юристов Эффект: можешь быстро менять подрядчиков без юридического хаоса.
Проблема: Площадку отобрали за 10 дней Решение: расширяй пул вариантов (не только “ивент-площадки”) Эффект: находишь решение там, где “не по концепции”.
Проблема: Скандал/нарушение договоренностей Решение: превращай в управляемый инфоповод Эффект: получаешь охваты и усиление бренда, а не только убытки.
Проблема: Давление конкурентов/вбросы Решение: спокойная коммуникация на месте + быстрый фактчекинг Эффект: удерживаешь аудиторию и не даешь панике съесть событие.
Рекомендации по мотивам эпизода
книги, сервисы, инструменты и многое другое...
Польза
Подход: заранее заготовленные юридические шаблоны + “готовый юрист на подхвате” для срочных замен подрядчиков.
Практика: письменная проверка и фиксация техтребований (по сути - техчек + райдер + подтверждения).
PR-прием: адресная работа с журналистами/редакциями, чтобы оперативно обновлять анонсы при переносе.
Партнёр сезона – сервис для организаторов Nethouse.События – здесь вы сможете создать лендинг мероприятия, подключить продажу билетов, собрать регистрации и многое другое.
Послушать эпизод на любой удобной платформе: Apple/Spotify/Castbox/Яндекс/VK и другие...
