Ивент Кухня/База знаний/Чек-листы против ивент-хаоса

Чек-листы против хаоса: антифейлы для ивентщика

Юрий Субботин и Елена Шурыгина разбирают истории срыва застройки, несоответствия подарков ожиданиям, технических проблем и нестандартной логистики. Обсуждаем контрольные точки, образцы, запас времени и разбор ошибок после проекта.

Подкаст «Ивент Кухня» • 18 мин 04 сек • Эпизод #042
ГОСТИ ВЫПУСКА

Юрий Субботин

Эксперт по фестивальному бизнесу

Елена Шурыгина

Организатор мероприятий

Юрий Субботин и Елена Шурыгина – обложка эпизода 042 подкаста «Ивент Кухня»
Обложка эпизода недоступна

Что ты узнаешь

  • Как проверять готовность застройки и подтверждения подрядчиков.
  • Зачем согласовывать образцы продукции и критерии приёмки.
  • Где нужен запас времени и заранее распределённая ответственность.
  • Как превращать разбор ошибок в изменения рабочих чек-листов.

Тебе будет полезно послушать выпуск, если ты...

  • Готовишь выставку или стенд и зависишь от сроков производства и монтажа.
  • Заказываешь подарки, мерч или реквизит и отвечаешь за соответствие образцам.
  • Координируешь площадку и логистику и продумываешь действия при сбоях.

Стоит над этим подумать

  1. 1Готовность нужно подтверждать по этапам. Контрольные точки помогают замечать задержки до того, как они становятся проблемой дня монтажа.
  2. 2Образец задаёт критерии приёмки. Согласуй, что именно команда будет сравнивать с ожиданиями при получении продукции.
  3. 3Запас времени помогает справляться с отклонениями. Заложи возможность замены людей, материалов или решения, если один из этапов задержится.
  4. 4Разбор ошибки должен менять подготовку. После проекта договорись, что проверять в следующий раз, и внеси это в рабочий список.

Проверьте себя

  • По каким этапам подтверждаем готовность подрядчиков?
  • Есть ли согласованный образец и критерии приёмки?
  • Где заложен запас времени?
  • Понимает ли команда, кто принимает решения при сбое?
  • Что изменилось в чек-листе после предыдущего проекта?

Главы

  1. Зачем сезон фейлов – и чему учат провалы
  2. История один: доверяй, но проверяй и лучше не спи
  3. История два: про фарфор и советское наследие
  4. История три: белые ночи и белый дым
  5. История четыре: звериный инстинкт
Подкаст · Ивент Кухня

Слушай подкаст про событийную индустрию Ивент Кухня на любой удобной платформе. Партнёр сезона – Nethouse.События.

Apple Podcasts Spotify Castbox Яндекс Музыка ВКонтакте и другие
Слушать подкастзаряд пользы