Этот выпуск – концентрат «боевых» историй, когда мероприятие начинает разваливаться по очереди: подрядчики срывают застройку стенда в последний момент, «красивый» фарфор приходит не таким, как в ожиданиях, на площадке случается опасная ситуация с техникой и дымом, а в логистике внезапно появляется нестандартный герой, которого тоже нужно довезти и встроить в сценарий. Внутри – не драматизация, а разбор решений: что именно проверять, где закладывать буфер, как фиксировать договорённости и как не терять контроль, когда времени уже нет. Заберёшь практичные чек-листы и принципы, которые экономят деньги и репутацию.
Таймкоды 00:00:00 Зачем сезон фейлов – и чему учат провалы 00:02:46 История один: доверяй, но проверяй и лучше не спи 00:05:45 История два: про фарфор и советское наследие 00:10:11 История три: белые ночи и белый дым 00:12:52 История четыре: звериный инстинкт
О героях
Юрий Субботин и Елена Шурыгина
Елена Шурыгина: организатор мероприятий.
Юрий Субботин: эксперт в области фестивального бизнеса, спонсорских интеграций, маркетинговых активаций и стендов. Автор ТГ-канала Субботин про спонсорство.
Для кого эпизод
Тебе будет полезно послушать выпуск, если ты...
делаешь выставки/стенды/экспо и зависишь от застройки и подрядчиков
производишь мерч/подарки и боишься «красиво на словах, плохо в жизни»
отвечаешь за площадку и хочешь быть готовым к форс-мажору без паники
Главные инсайты
Проблема: Срыв монтажа в последний день Решение: лечится не «контролем по ощущениям», а контрольными точками, подтверждениями и присутствием на площадке Эффект: меньше сюрпризов в день Х.
Проблема: «Подрядчик уверяет, что всё ок» Решение: проверяется референсами, образцами и критериями приёмки Эффект: снижаешь риск получить не то, что обещали.
Проблема: Спешка на площадке Решение: компенсируется буфером времени и планом B по людям/материалам Эффект: проект не ломается от одного провала.
Проблема: Форс-мажор с техникой/безопасностью Решение: требует заранее понятного протокола «кто главный, что делаем, кого выводим/останавливаем» Эффект: минимизируешь ущерб и хаос.
Проблема: Нестандартная логистика (люди/реквизит/особые условия) Решение: раскладывается на требования, транспорт, ответственность и тайминг Эффект: не ловишь критические задержки.
Проблема: После фейла важнее не «найти виноватого», а собрать постмортем Решение: что проверять в следующий раз Эффект: команда реально растёт, а не повторяет ошибки.
Рекомендации по мотивам эпизода
книги, сервисы, инструменты и многое другое...
Польза
Партнёр сезона – сервис для организаторов Nethouse.События – здесь вы сможете создать лендинг мероприятия, подключить продажу билетов, собрать регистрации и многое другое.
Послушать эпизод на любой удобной платформе: Apple/Spotify/Castbox/Яндекс/VK и другие...
