Ивент Кухня/База знаний/Команда выставочного стенда

Персонал на стенде – как подготовить команду и собрать лиды?

Николай Карасев из «Экспоэффект» разбирает подготовку команды выставочного стенда: компетенции, роли, разговор с посетителем и фиксацию договорённостей. Обсуждаем мотивацию, представительскую продукцию, проверку работы через «тайного посетителя» и показатели результата.

Подкаст «Ивент Кухня» • 54 мин 46 сек • Эпизод #054
Гость выпуска

Николай Карасев

Генеральный директор агентства выставочного консалтинга «Экспоэффект» на момент записи

Делится практикой выставочного консалтинга и подготовки стендистов. Объясняет, как связать действия людей с задачами участия и организовать работу с контактами после встречи.
Николай Карасев – обложка эпизода 054 подкаста «Ивент Кухня»
Обложка эпизода недоступна

Что ты узнаешь

  • Как подбирать команду по компетенциям и распределять функции на стенде.
  • Как готовить сотрудников к разговорам с разными сегментами посетителей.
  • Как проверять качество коммуникации и последующих действий через «тайного посетителя».
  • Как связывать мотивацию персонала, работу с контактами и показатели участия.

Тебе будет полезно послушать выпуск, если ты...

  • Готовишь участие компании в выставке и собираешь команду стенда.
  • Руководишь продажами или маркетингом и хочешь улучшить качество выставочных контактов.
  • Обучаешь стендистов и ищешь понятную систему работы с посетителями.

Стоит над этим подумать

  1. 1Команду собирают по компетенциям. Определи, какие задачи нужно закрыть, и подбери людей под них, а затем распредели зоны ответственности.
  2. 2Подготовка начинается с целей и аудитории. До выхода на площадку сотрудники должны понимать продукт, нужных посетителей и ожидаемый результат.
  3. 3Сценарий общения важнее заученных фраз. Обучай последовательности действий и аргументам для разных сегментов, сохраняя живой разговор.
  4. 4Качество проверяют вместе с продолжением контакта. «Тайный посетитель» помогает увидеть, как команда общается и выполняет договорённости после встречи.

Проверьте себя

  • Какие компетенции нужны нашей команде на стенде?
  • Понимают ли сотрудники задачи участия и целевую аудиторию?
  • Как распределены роли и передача посетителя между коллегами?
  • Что фиксируем после разговора и кто выполняет договорённости?
  • Как проверим качество общения и оценим результат команды?

Главы

  1. что нужно знать перед сбором команды на стенд?
  2. как мотивировать команду выходить на нужные нам показатели?
  3. как готовить команду к выставке?
  4. как вести себя на стенде во время выставки?
  5. must have представительской продукции, что должно быть на стенде и как эффективно это использовать?
  6. кто нужен из персонала в онлайне и какие функции эти люди закрывают?
  7. какие критерии эффективного участия команды в выставочном проекте и как эту эффективность оценить?
  8. как организовать экспо-зону, когда бюджет экономится, а участвовать необходимо?
Подкаст · Ивент Кухня

Слушай подкаст про событийную индустрию «Ивент Кухня» на любой удобной платформе. Партнёр сезона – Евразийский Ивент Форум.

Apple Podcasts Spotify Castbox Яндекс Музыка ВКонтакте и другие
Слушать подкастзаряд пользы
Продолжить по теме

После разговора – сохранить контакт и передать в работу

Подготовленная команда должна не только заинтересовать посетителя, но и зафиксировать договорённости. В выпуске с Владиславом Погореловым – сбор контактов, заметки и передача выставочных лидов в CRM.