подкаст Ивент кухня

Взрослое LEGO: как закулисье технического продакшена собирает событие мечты?

Без глянца и легенд – из каких «кубиков» реально собирается событие и почему это похоже на взрослое LEGO. Разбираем цепочку от идеального ТЗ до монтажа: как визуализировать и «улучшить» вводные, где аккуратно приземлять фантазии в инженерную реальность (вес, крепления, нормы), как разговаривать с клиентом честно и напрямую, и почему бюджеты не равны качеству. Отдельный блок – про команду как «отряд»: роли, дисциплина без жёсткости, невидимый бэк-офис, логистика и документы. Плюс кейсы, где «невозможно» становится реальностью – от стенда Альфа-Банка с тысячами книг в воздухе до Mercedes-Benz Fashion Week в «Зарядье». В финале – мини-практикум для заказчика: как не спалить бюджеты и нервы, что подготовить до тендера и как переживать поздние правки без потери качества.
Таймкоды
00:00:28 – Почему закулисье ивентов похоже на взрослое LEGO
00:02:01 – Что чаще всего шокирует клиента за кулисами монтажа
00:02:29 – Что такое идеальное ТЗ и какие пункты экономят миллионы
00:04:42 – Как приземлять ожидания и не убить креатив
00:06:44 – Команда как «отряд»: роли, дисциплина и лидерство «вожатого»
00:11:47 – Бэк-офис продакшна: логистика, аккредитации, финансы, безопасность
00:15:26 – Какие навыки обязательны в событийной индустрии
00:17:10 – Где вклад техпродакшна недооценивают: «гринч» и безопасность
00:24:10 – Кейсы «невозможно»: стенд, выставки, «вкусные» решения
00:35:18 – Практикум для заказчика: бриф, до-тендер и поздние правки

О герое

Вадим Зорин
технический директор спецпроектов компании «Structura» – технический продакшн полного цикла

Для кого эпизод

Тебе будет полезно послушать выпуск, если ты...
заказчик или агентство и хочешь получать качество без микроменеджмента
техпродакшн/подрядчик и хочешь сильнее влиять на результат через ТЗ и диалог
продюсер/ивент-менеджер и хочешь понимать закулисье, чтобы снижать риски

Главные инсайты

Проблема: ТЗ приходит сырым и рвёт сроки
Решение: визуализировать, разобрать, улучшить и вернуть в «боевом» виде
Эффект: экономия недель и денег на переделках
Проблема: креатив рисуют без инженерной базы
Решение: приземлять фантазию через безопасность веса, крепления и нормы
Эффект: «вау» остаётся, а риски не взрываются на монтаже
Проблема: формальная коммуникация ломает понимание
Решение: прямой человеческий диалог и честность по деталям
Эффект: меньше сюрпризов, больше доверия и скорость решений
Проблема: думают, что «больше денег = лучше»
Решение: правильный подход и подбор арсенала под задачу
Эффект: запоминающийся результат даже со скромным бюджетом
Проблема: команда воспринимается как расходник
Решение: собирать «отряд» под проект: вожатый, второй пилот, инженеры, бригадиры, цеха
Эффект: дисциплина без токсичности и стабильный результат
Проблема: недооценивают бэк-офис и документы
Решение: выстраивать логистику, аккредитации, финансы и безопасность как часть продакшна
Эффект: событие вообще может состояться без хаоса
Проблема: поздние правки убивают качество
Решение: заранее предполагать «прилипание» задач и относиться к правкам как к продолжению креатива
Эффект: гибкость без развала сроков

Рекомендации по мотивам эпизода

книги, сервисы, инструменты и многое другое...
Made on
Tilda