Ивент-дизайн без пожара – чеклист: отбор дизайнера, ТЗ, красные флаги
Дизайн на мероприятии ломается не в момент печати – он ломается в коммуникации: когда нет вопросов на старте, вводные меняются голосовыми, сроки «примерно неделя», а ответственность заканчивается на словах «я сделал макет – дальше сами». В этом выпуске говорим, как выбирать дизайнера под сцену, фотозону и носители так, чтобы всё доехало до печати, станков и монтажа. Разбираем чек-лист вопросов, красные флаги, типовые ошибки клиентов и то, почему одна «маленькая правка» после запуска в печать почти гарантированно превращается в перерасход – иногда до х2. В финале – набор правил, которые реально держат визуал, сроки и бюджет в руках: версии, фиксация решений, техтребования, инспекция площадки и коммуникация важнее идеального макета.
Таймкоды 00:00:00 – Интро 00:02:45 – По каким критериям выбирать дизайнера на проект мероприятия? 00:04:36 – Какие вопросы обязан задать дизайнер, если он профессионал? 00:08:07 – Какие красные флаги в коммуникации ты видишь чаще всего? 00:12:40 – Какие самые частые ошибки клиента в общении с дизайнером? 00:17:20 – Где чаще всего недооценивают сроки в ивент-дизайне? 00:21:57 – Что почти гарантированно раздувает бюджет и приводит к х2?
О герое
Дарья Воронина
основатель креатив-бюро Silence
Для кого эпизод
Тебе будет полезно послушать выпуск, если ты...
ты продюсируешь события и хочешь меньше правок, нервов и переплат за дизайн
ставишь задачи дизайнеру и отвечаешь, чтобы макеты были реализуемыми на площадке
устал от фрилансеров, которые пропадают, тянут сроки и «отдают только картинку»
Главные инсайты
Проблема: Дизайнер берёт ТЗ без вопросов Решение: фильтр: профи сам уточняет площадку, размеры, свет, бюджет Эффект: меньше риска нереализуемых макетов и срывов
Проблема: Красивый концепт не проходит печать/ЧПУ Решение: делать финал в специализированных программах и учитывать требования производства Эффект: меньше переделок на последней миле
Проблема: Вводные меняются «на словах» Решение: фиксировать изменения письменно со сроками и списком правок Эффект: меньше конфликтов и «я не так понял»
Проблема: Референсы из Pinterest превращают дизайнера в «технаря-копировщика» Решение: использовать референсы как направление, а не как готовое решение Эффект: выше мотивация команды и качество результата
Проблема: Фидбэк в стиле «некрасивенько, сделай лакшери» Решение: отделять вкусовщину от задачи, давать конкретику и референсы Эффект: правки становятся управляемыми
Проблема: Сроки съедают согласования, а не производство Решение: бронировать продакшен заранее и оставлять время на техподготовку Эффект: меньше паники перед мероприятием
Проблема: «Ещё один маленький элемент» взрывает смету Решение: считать не только размер, но и работу людей, согласования, производство и логистику Эффект: бюджет перестаёт течь по мелочам
