Главная / База знаний / Ивент-агентство как система

Ивент-агентство как система: за что на самом деле платит клиент?

Клиент видит презентацию, кейсы и человека, который защищает идею. Но сам проект делает не харизма – его делает система. Разбираемся, что должно стоять за вывеской профессионального ивент-агентства: команда, оборотный капитал, специализация, процессы и ответственность за результат.

Подкаст Ивент Кухня55 минут • Эпизод #136
Гость выпуска

Илья Авдюнин

Генеральный продюсер ABD: Entertainment

20 лет развивает ивент-компанию с постоянной командой. Сегодня ABD Entertainment работает как вертикально интегрированная структура с собственными креативным, дизайнерским, продюсерским и бэк-офисным направлениями.
Илья Авдюнин – генеральный продюсер ABD Entertainment на Ивент Кухне Ильи По
Добавьте фото гостя

Что ты узнаешь

  • По каким пяти признакам можно отличить профессионально сильное ивент-агентство
  • Зачем агентству постоянная команда и какие специалисты могут оставаться внешними
  • Как ABD Entertainment прошла путь от сарафана и частных клиентов до продаж, УТП, CRM и собственной структуры
  • Что должны давать рынку премии и профессиональные ассоциации, кроме продвижения их участников

Тебе будет полезно послушать выпуск, если ты...

  • Выбираешь ивент-агентство со стороны бренда и хочешь оценивать подрядчика не только по презентации, цене и харизме людей на защите
  • Развиваешь агентство и решаешь, какие компетенции держать внутри компании, а какие собирать под конкретный проект
  • Строишь продажи и процессы в ивент-бизнесе и хочешь перейти от работы на личных связях к более устойчивой системе

Стоит над этим подумать

  1. 1 Харизма помогает выиграть встречу, но сама по себе ничего не говорит о способности выполнить проект.
  2. 2 Штат нужен не ради количества сотрудников – постоянная команда накапливает компетенцию и формирует собственный продукт агентства.
  3. 3 Оборотный капитал – не только вопрос финансов, а показатель способности компании работать по правилам крупного бизнеса.
  4. 4 УТП начинается там, где агентство понимает, какие события умеет делать действительно хорошо и может это доказать.
  5. 5 Бизнес взрослеет, когда повторяющаяся проблема перестаёт каждый раз решаться вручную и превращается в отдельную функцию или процесс.

Проверьте себя

  • Понимает ли клиент, за какую конкретную компетенцию он выбирает именно ваше агентство?
  • Понимаете ли вы, какие функции должны оставаться внутри компании, а какие разумно привлекать под конкретную задачу?
  • Есть ли у бизнеса оборотный капитал, позволяющий работать с крупными клиентами и выдерживать постоплату?
  • Связаны ли продажи, креатив и реализация единым процессом или каждый новый проект снова приходится собирать вручную?
  • Появляются ли новые роли и процессы вместе с ростом компании или вся система продолжает держаться на нескольких ключевых людях?

Главы

  1. Интро, про гостя и эпизод
  2. Как устроена ABD Entertainment: команда и вертикальная интеграция
  3. Почему агентства часто выбирают по харизме, портфолио и косвенным признакам
  4. Как сегодня проходит выбор агентства внутри корпорации
  5. Пять признаков профессионально сильного агентства
  6. Штатная команда против проектной модели агентства
  7. Почему продюсерская модель не противоречит постоянной структуре компании
  8. Что должны делать премии и профессиональные ассоциации для развития рынка
Подкаст · Ивент Кухня

Слушай подкаст про событийную индустрию Ивент Кухня на любой удобной платформе

Apple Podcasts Spotify Castbox Яндекс Музыка ВКонтакте и другие
Слушать подкаст заряд пользы