подкаст Ивент кухня

Как устроен ивент-отдел в корпорации? Кейс Mail ru Group

Как устроен внутренний ивент-продакшн в большой компании – команда, процессы, креатив и «смыслы», а ещё как они пытаются мерить эффективность через KPI и ROI. Будет много практики – от офисного катка до кейса Let It Roll и таблиц метрик. Слушать, если ты делаешь ивенты внутри компании или хочешь перестать «проводить» и начать «достигать».
Таймкоды
00:00:00 – О чём выпуск и кто в гостях
00:02:17 – Сколько мероприятий делает команда и какого они масштаба
00:04:59 – Почему компании выгодно делать ивенты in-house, а не агентством
00:07:02 – Главная боль – внутренний заказчик, ожидания и согласования
00:08:52 – Где брать креатив – насмотренность, наблюдения и «сбор идей»
00:09:57 – Кейс офисного катка – как нашли нестандартное решение (робо-коньки)
00:13:31 – Как «вшивать смысл» в ивент – цель, УТП, работа с минусами/плюсами
00:19:27 – Технологии в ивентах – персонализация, распознавание, digital-опыт
00:21:48 – Как мерить эффективность – KPI с весами и логика ROI
00:24:51 – Кейс Let It Roll – роллердром на 350 м² и экономика решения

О госте

Дарья Прохорова
руководитель направления деловых мероприятий в Mail ru Group

Для кого эпизод

Тебе будет полезно послушать выпуск, если ты...
организуешь деловые или корпоративные мероприятия внутри компании и постоянно «продаёшь идею» внутреннему заказчику
хочешь больше креатива, но упираешься в рутину, сроки и согласования
пытаешься доказать пользу ивентов цифрами – KPI, ROI, влияние на бренд/комьюнити/вовлечённость

Главные инсайты

Проблема: «Ивентам не хватает смысла»
Решение: начинай от цели и УТП
Эффект: проще принять решение и защитить концепцию.
Проблема: «Внутренний заказчик сам не знает, чего хочет»
Решение: вытаскивай задачу брифом и уточняющими вопросами
Эффект: меньше переделок и обид на финише.
Проблема: «Креатив не рождается по кнопке»
Решение: собирай насмотренность и рефы постоянно
Эффект: идеи приходят быстрее и становятся качественнее.
Проблема: «Ивент выглядит как расход»
Решение: договорись о метриках заранее (вес KPI, цель/таргет/стрейч)
Эффект: появляется язык разговора с бизнесом.
Проблема: «Технологии в ивентах – это игрушки»
Решение: используй их как усилитель опыта (персонализация, вау-эффект, сервис)
Эффект: выше вовлечённость и запоминаемость.
Проблема: «Вау дорого»
Решение: иногда дешевле найти нестандартное решение, чем давить бюджетом
Эффект: кейсы в выпуске это хорошо показывают.

Рекомендации по мотивам эпизода

книги, сервисы, инструменты и многое другое...
  • Польза

    1. Eventicious – конструктор приложений, помогающий в организации мероприятий
    2. Книга: Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса (David Allen)
    3. Pinterest (насмотренность/референсы)
Made on
Tilda