Ивент Кухня/База знаний/Выбор выставки для бизнеса

Как сделать выбор по участию в выставке?

Елена Ублиева из Российского союза выставок и ярмарок разбирает, как выбирать выставку под задачи компании. Обсуждаем аудиторию, проверяемые показатели, деловую программу, стоимость участия и условия договора. Вопросы безопасности и государственной поддержки звучат в контексте записи 2020 года.

Подкаст «Ивент Кухня» • 41 мин 41 сек • Эпизод #053
Гость выпуска

Елена Ублиева

Исполнительный директор Российского союза выставок и ярмарок на момент записи

Делится отраслевым взглядом на выбор выставок и подготовку участия. Объясняет, какие данные запрашивать у организатора и как сопоставлять возможности мероприятия с целями бизнеса.
Елена Ублиева – обложка эпизода 053 подкаста «Ивент Кухня»
Обложка эпизода недоступна

Что ты узнаешь

  • Как начинать отбор выставок с целей компании и портрета нужного клиента.
  • Какие показатели, аудит и отраслевые маркеры помогают оценивать качество мероприятия.
  • Как сравнивать деловую программу, сервисы и форматы участия.
  • Какие условия стоимости и договора нужно выяснить до оплаты.

Тебе будет полезно послушать выпуск, если ты...

  • Выбираешь выставку для компании и обосновываешь бюджет участия.
  • Участвуешь впервые и хочешь понять, какие вопросы задать организатору.
  • Сравниваешь мероприятия в разных регионах или странах и оцениваешь их аудиторию.

Стоит над этим подумать

  1. 1Отбор начинается с целей бизнеса. Определи, кого компания хочет встретить и какой результат получить, затем сравнивай мероприятия.
  2. 2Качество стоит проверять по данным. Запрашивай показатели аудитории и сведения об аудите, а не ориентируйся только на оформление сайта.
  3. 3Ценность участия шире аренды площади. Оценивай деловую программу, встречи и дополнительные сервисы, которые помогают выйти на нужные контакты.
  4. 4Условия участия выясняют заранее. Разбери состав стоимости и обязательства сторон до оплаты и подготовки стенда.

Проверьте себя

  • Кого мы хотим встретить и какой результат получить?
  • Какие данные подтверждают состав аудитории выставки?
  • Какие встречи и сервисы помогут решить нашу задачу?
  • Что входит в стоимость участия?
  • Какие условия и обязательства нужно уточнить до оплаты?

Главы

  1. как выбрать выставку для участие, чтобы это было эффективно для бизнеса?
  2. как правильно ставить задачи и цели перед участием в выставке?
  3. какие есть критерии для выбора выставки в Москве, регионах и за границей?
  4. от чего может зависеть цена участия и как эта цена формируется?
  5. что стоит знать с юридической точки зрения при заключении договора, какие есть подводные камни?
  6. с учетом новых требований безопасности как изменились выставки?
  7. как получить поддержку от государства на участие в выставках?
  8. блиц
  9. рекомендации книг и полезных привычек
Подкаст · Ивент Кухня

Слушай подкаст про событийную индустрию «Ивент Кухня» на любой удобной платформе. Партнёр сезона – Евразийский Ивент Форум.

Apple Podcasts Spotify Castbox Яндекс Музыка ВКонтакте и другие
Слушать подкастзаряд пользы
Продолжить по теме

Выставка выбрана – спланируй участие

Следующий шаг – определить цели, подготовить активности на стенде и договориться, как оценивать результат после выставки. Разбери этот этап с Марией Кузьмицкой.