подкаст Ивент кухня

Как выигрывать тендеры в Казахстане без выгорания команды?

Этот выпуск – про то, как ивент-агентству в Казахстане навести порядок в процессах и перестать «тащить тендеры на характере». Два гостя – Наталья Панова (PANPRO Agency) и Алексей Баев (Bayev Group) – разбирают, как масштабировать мышление, удерживать качество при росте услуг и выигрывать тендеры по понятной воронке: от личного дебрифинга до чек-листа из 16 этапов и аккуратности “до запятых”.
Таймкоды
Диалог с Наташей:
02:56 Что помимо финансовой выгоды может помогать вовлекаться и отдаваться проекту на полную? 
04:36 Как менять своё мышление, чтобы не бояться масштабировать проекты и сосредотачиваться не на одном и быть лучшем в этом, а охватывать большой спектр деятельности и не проигрывать в качестве?   
06:47 Как проходила перестройка событийного рынка Казахстана из офлайна в онлайн во время пандемии?
10:06 Как эффективнее построить долгосрочные отношения с потенциальными клиентами?
12:59 куда движется ивент-индустрия Казахстана и какие тренды?
15:15 ингредиенты для вкусного события 
Диалог с Алексеем:
16:35 говорим про трансформацию бизнеса, структуру ивент-агентства и бизнес-процессы. 
23:14 как строится процесс взаимодействия и удержания клиентов? 
24:31 четыре вредных совета, как делать точно не надо при общении с клиентами?
26:57 какие особенности есть при работе с тендерами в Казахстане и с чего стоит начать?

О героях

Наталья Панова и Алексей БАев
Наталья Панова– продюсер и основатель ивент-агентства PANPRO Agency

Алексей Баев – основатель агентства Bayev Group

Для кого эпизод

Тебе будет полезно послушать выпуск, если ты...
ведёшь ивент-агентство и хочешь расширять услуги, не теряя качество
участвуешь в тендерах в Казахстане и хочешь понятную систему входа и отсева
отвечаешь за коммуникацию с клиентом и понимаешь, что репутация и “мелочи” решают

Главные инсайты

Проблема: Хочется делать “всё и сразу”, но качество проседает
Решение: включай режим постоянного обучения и насмотренности
Эффект: легче держать широкий спектр проектов без деградации результата
Проблема: Говоришь “да” на любые сроки
Решение: сверяй обещания с ресурсами команды
Эффект: меньше выгорания, больше выполненных проектов в срок
Проблема: В тендер заходишь “на удачу”
Решение: строй воронку и чек-лист (16 этапов, 10 из них тендерные)
Эффект: появляется повторяемая система побед и отказов без хаоса
Проблема: Брифы часто “не про то”
Решение: делай личный дебрифинг как обязательный этап
Эффект: быстрее вскрывается реальная задача и снимаются дорогие переделки
Проблема: Коммуникация кажется второстепенной
Решение: не опаздывай, держи дедлайны и точность “до запятых”
Эффект: доверие растёт, ошибки не уничтожают репутацию
Проблема: Хочется “обойти процессы” ради красивой идеи
Решение: не обгоняй свои же правила
Эффект: меньше самообмана, больше управляемости и маржинальности
Проблема: Тендеры кажутся закрытым клубом
Решение: начинай с порталов и жёсткой спецификации
Эффект: понятный вход на рынок без “своих людей”

Рекомендации по мотивам эпизода

книги, сервисы, инструменты и многое другое...
  • Польза

    1. Партнёр сезона: Lincoln Company, ведущая компания по деловым мероприятиям и событийному маркетингу в Казахстане
    2. Партнёр сезона: Event Rocks– брендированная диджитал-платформа для вовлекающих событий
Made on
Tilda